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Le coworking est un espace de travail partagé, où les gens peuvent venir travailler dans une ambiance conviviale. C’est un concept qui se développe de plus en plus et qui permet aux entrepreneurs de se regrouper pour travailler ensemble.
Le coworking est aussi une alternative à la location d’un bureau classique. Nous allons voir comment ouvrir un espace de coworking.
Choisissez votre lieu
Le coworking est un nouveau mode de travail, qui permet d’optimiser l’espace disponible en regroupant des professionnels sur un même lieu.
Il s’agit de partager un espace de travail ouvert et commun à plusieurs professionnels, tels que des indépendants, des entrepreneurs ou encore des salariés.
Les espaces de coworking proposent une multitude d’avantages pour les entrepreneurs : flexibilité du temps de travail (sans contrainte d’horaires), réduction des coûts (partage du matériel et des services), possibilité d’effectuer différentes tâches au cours d’une journée (dans le cas d’un bureau classique). Cependant, il y a également quelques inconvénients auxquels il faut faire attention avant de vous lancer.
Il est important que votre domicile soit adapté à ce type d’activité. En effet, cela implique souvent le déplacement permanent entre le domicile et le lieu de travail. Une connexion Internet performante et stable est également indispensable pour pouvoir effectuer plusieurs tâches simultanément.
Aménagez l’espace
Aménagez un espace de coworking dans votre entreprise, c’est la solution idéale pour les professionnels qui souhaitent travailler depuis leur domicile. Pourquoi opter pour le coworking? Le coworking est une solution intéressante pour les personnes qui souhaitent rester actives tout en continuant à exercer leur métier à distance. Cette formule est particulièrement adaptée aux entrepreneurs individuels, aux freelances et aux consultants qui souhaitent travailler depuis chez eux ou dans des espaces de travail partagés.
Le coworking permet également de réduire considérablement les coûts liés au loyer et au matériel informatique. De plus, cela peut aussi vous permettre de faire des économies sur les frais de déplacement et sur la location d’un bureau privé. Avec une structure flexible comme un espace de coworking, il n’y a pas besoin d’investir dans des locaux fixes et onéreux car vous pouvez aménager l’espace selon vos envies (bureaux fermés ou non, salles de réunion…).
Vous pouvez donc adapter votre espace en fonction du nombre de collaborateurs que vous souhaitez accueillir, sans avoir à investir massivement dans un local professionnel.
Il existe aujourd’hui différents types d’espaces de travail partagés : Les espaces de co-working où chacun peut venir quand il veut afin d’y trouver du matériel performant (imprimantes multifonctions, ordinateurs portables), des services (accès internet haut débit) et des contacts utiles (réseau social professionnel).
Investissez dans le bon équipement
Le coworking est une solution pour tous ceux qui souhaitent travailler à leur propre rythme, où ils veulent et quand ils le souhaitent. Ce mode de fonctionnement présente un avantage certain : on peut travailler sans subir l’influence d’un supérieur hiérarchique. Si vous êtes intéressé par le coworking, il est important de savoir que cela implique certains coûts, notamment en matière d’investissement (loyer ou équipement).
Il existe des espaces de coworking accessibles à tous les budgets. Tout dépend donc du budget dont vous disposez.
Votre choix doit se faire en fonction de la surface dont vous avez besoin pour votre entreprise et l’espace que vous souhaitez y consacrer. Ensuite, cela dépendra du nombre de personnes qui utiliseront les locaux : si vous ne comptez employer qu’une personne, un bureau privatif suffira largement. En revanche, si vous envisagez d’employer plusieurs personnes dans des bureaux partagés, mieux vaut opter pour un espace plus grand. Avantages liés au coworking ? Le principal avantage du coworking est la flexibilité qu’il offre aux employés et aux entrepreneurs individuels : tout le monde peut venir y travailler selon l’horaire qui lui convient (tôt le matin ou très tard le soir).
Les entrepreneurs disposent d’un espace approprié pour exercer leurs activités professionnelles et peuvent compter sur une assistance technique professionnelle pour les aider à créer et gérer leur entreprise.
Prévoyez des services supplémentaires
Il est important de prévoir des services supplémentaires si vous souhaitez développer votre activité professionnelle.
Il est possible d’offrir plusieurs services à vos clients et collaborateurs, par exemple : espace de coworking, salle de réunion ou encore un service de pressing, etc.
Vous pouvez également proposer différents types de prestations complémentaires qui pourront être utiles à vos clients ou collaborateurs (coaching, formation, coaching sportif…).
L’objectif étant d’offrir une solution globale adaptée aux besoins spécifiques des utilisateurs.
Promouvez votre espace
Le coworking est un concept qui a le vent en poupe. Si vous êtes entrepreneur ou travailleur indépendant et que vous cherchez à améliorer votre quotidien, le coworking peut être une solution efficace. Pour tirer profit du coworking, il faut savoir que cela nécessite tout de même des investissements financiers importants.
Les espaces de coworking sont souvent assez coûteux, notamment lorsque vous souhaitez bénéficier d’un cadre professionnel agréable et propice à la réflexion.
Il ne faut pas oublier qu’il s’agit d’un lieu de travail avant tout.
Les espaces de coworking proposent souvent un accès au wifi, mais également des services divers comme la possibilité d’avoir accès à une imprimante ou encore un bureau privée pour travailler seul(e). Cependant, les tarifs diffèrent fortement en fonction des espaces et des prestations proposées par ceux-ci. Pour trouver votre espace de coworking idéal, il est important de faire un point sur les différentes options qui s’offrent à vous : Le Coworking classique : Il s’agit généralement d’un espace de travail partagé (bureaux privatisés), situés généralement dans une zone industrielle ou commerciale à proximité immédiate du centre-ville et des transports en commun (bus / tramway. ).
Gérez votre espace
Pourquoi choisir de travailler en espace de coworking? Le coworking est un mode d’organisation du travail qui se fait à plusieurs.
Il permet aux indépendants et aux petites entreprises de partager des locaux, mais aussi des services et du matériel. Pour la personne qui cherche une certaine flexibilité dans son lieu de travail, il s’agit d’une option intéressante.
La location en espace de coworking peut convenir à tous les types d’activité. On y trouve donc des espaces dédiés au télétravail (coworking space), mais aussi des bureaux privatifs (co-working spaces) ou encore des espaces communs (co-working).
Les espaces de coworking sont souvent gérés par une association, ce qui implique que l’on paie un abonnement pour pouvoir y accéder. Cela permet également aux coworkers d’accueillir différentes activités professionnelles sur le même site. Dans la majorité des cas, les coworkers partagent leur temps entre leur domicile et leur bureau en espace de coworking. En effet, ces lieux permettent d’aménager un espace flexible où l’on peut avoir son bureau personnel et sa salle de réunion privée, sans pour autant être obligé d’y passer toute la journée. De nombreuses formules existent : une journée par semaine chez soi ; quelques heures par jour au bureau ; quelques heures par mois…
Faites évoluer votre espace
Le coworking est un mode de travail de plus en plus répandu. Cette solution permet aux indépendants et salariés, de se regrouper dans un espace commun pour échanger sur leurs pratiques professionnelles et partager des ressources.
Les espaces proposent généralement un cadre agréable et convivial, ainsi qu’un service de restauration.
L’espace peut être modulable au fur et à mesure que les coworkers s’y installent.
Il existe également des espaces dédiés aux entrepreneurs qui souhaitent lancer leur activité ou bien conserver une activité en parallèle tout en profitant d’un lieu calme pour travailler.
Le coworking représente une alternative intéressante pour les personnes qui ne disposent pas d’un bureau fixe chez elles ou qui souhaitent avoir accès à un espace calme pour travailler. Dans ce cas, opter pour le coworking peut être la solution idéale. En raison de son caractère flexible, le coworking offre la possibilité d’adapter facilement l’espace aux besoins du moment (dimensions, nombre d’utilisateurs).
Création d’un espace de coworking
Le coworking est un concept qui permet de travailler dans un espace partagé. C’est une solution très pratique et économique pour les entrepreneurs, les indépendants, les freelances ou encore les télétravailleurs. Le coworking est un lieu de travail flexible où l’on peut louer des bureaux à la journée, à la semaine ou au mois.
Comment créer un espace de coworking en 4 étapes ?