Comment fonctionne un espace de coworking

Un espace de coworking est un lieu de travail partagé, qui permet aux travailleurs indépendants de se réunir dans un même lieu pour échanger des idées, collaborer sur des projets communs, etc. C’est une alternative à la location d’un bureau classique.

Les espaces de coworking sont souvent situés dans des quartiers d’affaires et proposent des services tels que le wifi, la restauration, l’accès à des salles de réunion ou encore l’accès à des salles informatiques.

Vous trouverez ci-dessous un guide qui vous aidera à choisir votre espace de coworking en fonction de vos besoins.

Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?

Le coworking est un nouveau modèle d’organisation du travail qui permet aux professionnels de travailler en communauté dans un espace partagé.

Il s’agit d’un concept innovant et très intéressant, qui offre à chaque entrepreneur l’opportunité de profiter des avantages d’un bureau individuel tout en ayant la possibilité de bénéficier des espaces collaboratifs.

Le coworking est une solution idéale pour les personnes qui souhaitent débuter une activité professionnelle sans avoir à investir massivement dans leur propre local ou bureau.

Le coworking peut être utilisé par les professionnels, mais aussi par les étudiants et les autoentrepreneurs qui souhaitent développer leur activité.

Les espaces de coworking proposent différents services, notamment : Internet haute vitesse, boissons chaudes et froides, restauration rapide (snacks), imprimantes multifonctions couleur ou noir , blanc, fax / photocopieuse, salle de conférence… Dans un espace de coworking, l’utilisateur dispose donc d’une grande diversité de services pour travailler efficacement.

Pourquoi les gens aiment-ils les espaces de coworking ?

Les espaces de coworking se développent un peu partout dans le monde.

Ils sont prisés par les entrepreneurs et les travailleurs indépendants qui souhaitent profiter de l’ambiance qui y règne, des services proposés, ainsi que du réseau qu’ils permettent de tisser.

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi ces espaces sont si populaires ? Voici quelques raisons qui vous donneront peut-être envie d’y consacrer plus de temps : La convivialité.

Les espaces de coworking offrent une atmosphère accueillante et chaleureuse. Cela permet de créer des liens entre les participants et de favoriser la collaboration entre tous les membres, surtout à travers le partage d’idées et la mise en commun des connaissances.

L’espace est adaptable aux besoins spécifiques des membres, ce qui permet aux coworkers comme aux organisations participantes d’avoir la flexibilité nécessaire pour se concentrer sur leur objectif principal : la réalisation d’un projet professionnel ou personnel.

Le réseautage.

Lorsque vous travaillez en tant que freelance ou entrepreneur individuel à domicile, il est important d’avoir accès à un réseau pour échanger des idées avec d’autres personnes et trouver des clients potentiels ou encore pour obtenir des conseils avisés sur votre projet actuel ou futur.

Le coworking offre une occasion unique de rencontrer facilement ces personnes et ainsi élargir son réseau professionnel.

Le sentiment de communauté.

Quels sont les avantages d’un espace de coworking ?

Lorsque l’on travaille à la maison ou dans un espace de coworking, les avantages sont nombreux. En effet, le coworking propose différents espaces de travail et des services intéressants qui permettent aux entrepreneurs de se concentrer sur leur activité tout en bénéficiant de nombreux avantages.

Les espaces de coworking présentent également l’avantage d’être souvent situés au cœur des villes, ce qui facilite grandement les déplacements.

Ils permettent aussi d’accueillir plusieurs personnes, ce qui permet d’organiser plusieurs projets en parallèle et donc d’augmenter sa productivité.

L’espace de travail partagé permet également aux coworkers de profiter du réseautage social que représente un espace communautaire pour rencontrer d’autres professionnels et créer des synergies avec eux.

Quels types d’espaces de coworking existe-t-il ?

Il existe différents types d’espaces de coworking. Certains sont des espaces privés, comme les centres d’affaires ou les bureaux partagés, qui permettent aux entreprises de louer un espace physique pour une durée prédéterminée. D’autres sont des espaces publics, tels que les cafés et autres lieux publics (malls), qui permettent à des travailleurs indépendants de se rencontrer et d’interagir.

Les espaces de coworking peuvent être spécialisés ou non (par exemple : un espace dédié à l’innovation technologique). Certains mêlent coworking et logement (coworking house) ; ces « colocations » disposent généralement d’un espace commun pour accueillir des évènements ou le réseau social du groupe.

Comment choisir l’espace de coworking idéal pour vous ?

Le coworking est une solution qui séduit de plus en plus d’entrepreneurs.

Il permet aux travailleurs indépendants ou aux petites entreprises de bénéficier d’un espace pour travailler, mais aussi de profiter des services proposés par les espaces de coworking. Dans le monde, on recense aujourd’hui près de 800 espaces de coworking.

Les avantages du coworking ? Le mode de fonctionnement du coworking offre différentes opportunités qui sont intéressantes pour les entrepreneurs. En effet, il permet aux entrepreneurs d’avoir un bureau à partager afin d’optimiser son temps et pouvoir se concentrer sur son activité principale sans être dérangé par des problèmes administratifs ou financiers.

Il offre également la possibilité d’accroître sa visibilité et son réseau grâce à l’interaction sociale qui peut se créer entre les coworkers.

Le prix proposé par un espace de coworking est raisonnable et peut être adaptée au budget des entrepreneurs selon la formule choisie : forfait mensuel basique, forfait mensuel premium ou encore abonnement annuel longue durée. Par exemple, si vous souhaitez vous installer en France, il sera possible d’opter pour un abonnement annuel à Paris (environ 2 000 euros), tandis que celui-ci sera facturé 1 400 euros à Londres (soit 10 euros par jour). En ce qui concerne les avantages fiscaux liés au statut du travailleur indépendant, cela reste assez flou car le droit français ne reconnaît pas officiellement ce statut juridique particulier et n’est donc pas reconnu en France : cette situation est également valable pour le Luxembourg et la Belgique notamment.

Quelles sont les règles à suivre dans un espace de coworking ?

La création d’un espace de coworking peut être une solution particulièrement intéressante pour les entrepreneurs. En effet, cela permet à un individu de bénéficier d’un bureau fonctionnel et sécurisé à proximité de son domicile ou de la ville où il souhaite exercer son activité. Cependant, avant toute chose, il est nécessaire pour l’entrepreneur d’être en mesure de déterminer le type d’espace qui répondra le mieux à ses besoins.

Il existe différents types d’espaces de coworking : Espaces partagés : Ces espaces permettent aux coworkers de travailler ensemble sur des sujets communs.

Les espaces sont généralement situés au sein d’un immeuble et partagés par plusieurs entreprises (cafétéria, salle de réunion). Espace privée : Ces espaces permettent aux coworkers dont les locaux ne sont pas prêts à accueillir tous leurs collègues (bureaux privés)de travailler ensemble sur des projets communs. Espace privatif : Lorsqu’il est loué par un entrepreneur individuel, l’espace privatif comprend généralement un grand bureau avec plusieurs postes informatiques (ou écrans), un coin cuisine et une salle de réunion.

Quel est l’avenir des espaces de coworking ?

Les espaces de coworking, comme leur nom l’indique, sont des lieux de travail partagés. Ce concept existe depuis plusieurs années maintenant et permet à tous les professionnels ou entrepreneurs qui souhaitent travailler seul chez eux dans un environnement convivial de le faire. Si vous avez besoin de calme et d’une certaine concentration pour mener à bien vos projets, il est préférable que vous travailliez dans un espace partagé. Si vous êtes une personne dynamique qui aime rencontrer de nouvelles personnes et échanger sur ses idées, les espaces de coworking sont faits pour vous ! Il existe trois types d’espaces de coworking : Les espaces dédiés aux entreprises : ils offrent une grande flexibilité quant au type d’activité que peut exercer l’utilisateur. Ces espaces regroupent différents services dont ceux liés à la logistique (stockage des marchandises), au service client (accueil physique ou téléphonique) ou encore aux ressources humaines (formation).

Les espaces dédiés aux indépendants : cet espace est souvent appelé « tiers lieux ».

Il s’adresse aux entrepreneurs souhaitant organiser des réunions commerciales et/ou informelles afin de faciliter la communication inter-entreprise.

Les espaces dédiés aux étudiants : cet espace est généralement axé sur le travail collaboratif en groupe et sur une meilleure gestion du temps.

Le coworking permet à l’étudiant d’être accompagnée par un professionnel pendant son cursus scolaire, notamment grâce au tutorat universitaire qui consiste à donner des cours particuliers gratuitement par un étudiant diplômé expérimenté.

Le coworking est une forme de travail partagé. Cela consiste à travailler dans un espace commun où l’on partage les frais, le matériel et les services avec d’autres professionnels qui exercent la même activité que vous. Les espaces de coworking sont des lieux très développés au Japon et en Corée du Sud. Ils sont également très utilisés aux États-Unis et en Australie. En France, ils commencent à se développer depuis quelques années.

Le coworking, c’est quoi ? 1 journée à l’Espace Coworking de Tournai en Belgique ! ( Esco )