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Le coworking est un espace de travail partagé où les travailleurs indépendants peuvent se réunir pour travailler.
Les espaces de coworking sont généralement situés dans des bâtiments anciens, des immeubles de bureaux ou des espaces industriels.
Ils offrent aux travailleurs indépendants une variété d’espaces de travail et d’installations, ainsi que l’accès à des équipements tels que les ordinateurs, la connexion Internet et les services de soutien administratif.
La plupart des espaces de coworking offrent également un accès à une cuisine commune, à une salle de conférence et à un espace de réception.
Création d’un espace de coworking
Se renseigner sur les différents espaces de coworking
Les espaces de coworking sont des endroits où les travailleurs indépendants et les entrepreneurs peuvent collaborer entre eux pour développer leur réseau et trouver des clients.
Les espaces de coworking sont des lieux qui permettent aux travailleurs indépendants d’exercer leurs activités professionnelles, mais aussi de rencontrer d’autres personnes.
Ils offrent aux travailleurs indépendants la possibilité de profiter d’un environnement stimulant, tout en se sentant moins isolés. Ces espaces peuvent être très utiles pour un entrepreneur qui souhaite se lancer sur le marché, car ils lui fournissent un lieu où exercer son activité sans avoir à investir beaucoup d’argent.
Il est important de noter que ces espaces sont généralement associés à une communauté dynamique composée principalement de freelances et d’entrepreneurs, ce qui permet aux utilisateurs d’accroître leur réseau professionnel rapidement. En outre, ces espaces permettent également aux entrepreneurs de partager leurs idées et connaissances avec le reste du groupe.
Identifier ses besoins en termes d’espace et de services
Avant de vous lancer dans la recherche d’un espace de coworking, il est important de définir vos besoins. Pour trouver le lieu qui répondra à toutes vos attentes, n’hésitez pas à prendre en compte différents critères : la localisation géographique du lieu, le type de services proposés et les horaires d’ouverture.
La localisation géographique du lieu est un point essentiel. Toutefois, si votre travail mobile requiert que vous passiez beaucoup de temps loin de chez vous ou si votre activité professionnelle implique des déplacements fréquents, mieux vaut choisir un endroit proche.
Il est primordial que le lieu choisi soit accessible en voiture ou bien qu’il y ait un parking à proximité pour éviter les longues heures perdues dans les embouteillages. En ce qui concerne le type de services offerts par le coworking space, privilégiez ceux qui sont adaptés à votre activité et aux besoins des membres.
Les espaces proposant des salles privatives peuvent être intéressants lorsque vous souhaitez organiser une réunion ou assister à une conférence avec d’autres coworkers. Par ailleurs, certains espaces mettent au service des membres des outils technologiques performants comme un imprimante laser couleur multifonction (MFC), un scanner A4/A3 et une connexion internet haut débit (fibre optique). Certains coworkings proposent également la fourniture gratuite d’une imprimante 3D pour faire office d’atelier virtuel où chacun peut venir faire appel aux compétences spécifiques d’un autre membre pendant son passage sur place.
Évaluer le rapport qualité-prix
Pour réussir, il faut également savoir choisir la bonne offre de coworking.
Il est important d’évaluer le rapport qualité-prix, mais il ne suffit pas de se concentrer uniquement sur ce point. Pour réussir, il faut aussi prendre connaissance des avantages et inconvénients du coworking.
L’entrepreneuriat est une formidable opportunité pour les gens qui souhaitent entreprendre et développer leurs propres idées. Cependant, cela nécessite souvent beaucoup d’investissement financier et beaucoup de temps consacré à son projet.
Le coworking peut être une solution alternative intéressante pour les gens qui sont à la recherche d’un espace professionnel ou pour les travailleurs indépendants à la recherche d’un lieu convivial où échanger avec des collègues sur diverses questions liées à l’entrepreneuriat (business plan, stratégie marketing …).
Le modèle du coworking consiste en un espace privilégié partagé par plusieurs personnes : individus occupant différents espaces de travail (bureau privés), collectifs (open space) ou encore espaces communs (cafétariat, cuisine. ).
La location des espaces proposés permet aux membres du coworking de bénéficier d’une grande flexibilité : horaires flexibles, congés payés … Les membres peuvent donc organiser leur journée comme bon leur semble en fonction de leurs besoins.
Le prix varie selon l’espace que vous choisirez et les services inclus sont variables également : accès au Wifi haut débit, imprimante multifonctions.
Prendre en compte l’emplacement
Le coworking est une solution qui permet aux travailleurs indépendants de bénéficier d’un espace de travail partagé. Ce concept est apparu en Californie, à la fin des années 1980.
Le but du coworking est de permettre aux professionnels et entrepreneurs d’avoir accès à un espace de travail partagé avec différents services (connexion internet, salles de réunion, imprimante…).
Il existe plusieurs types de coworking : le coworking classique, le co-working nomade ou encore le co-working solidaire. Nous allons nous intéresser au coworking classique.
Les espaces de coworking sont généralement créés par des personnes souhaitant mettre en place un lieu dédié à l’entrepreneuriat et au monde du travail. Ces espaces peuvent être installés dans des locaux privés ou publics, comme les centres d’affaires et les entreprises.
Le but principal du coworking est donc d’offrir aux professionnels un espace commun pour se retrouver et échanger avec divers acteurs du monde du travail (collaborateurs, clients…).
Les espaces de coworking proposent aussi des services complétant l’offre des bureaux traditionnels : salles de réunion, connexion internet haut débit…
Vérifier les avis des autres utilisateurs
Si vous voulez dénicher un espace de coworking ou un bureau à partager, il est important de bien s’informer.
Il est très important de consulter les avis des autres utilisateurs, car cela vous permettra d’avoir une idée plus précise sur la qualité du service ou l’état général des locaux.
Vous pourrez ainsi éviter les mauvaises surprises et choisir en toute connaissance de cause le lieu qui répondra à vos besoins et à votre budget.
Essayer l’espace avant de s’engager
Le coworking est un concept qui se développe de plus en plus, notamment dans les grandes villes. Cette nouvelle forme d’organisation du travail permet aux indépendants et aux salariés de partager des espaces de travail et des ressources communes. Cette tendance a connu un essor considérable depuis quelques années, notamment grâce à l’arrivée sur le marché de nombreuses sociétés spécialisées dans la location d’espaces pour le travail collaboratif. Dès lors, il est possible de louer un espace pour quelques heures par mois ou même pour une journée complète. Si vous êtes intéressés par ce mode de travail, il est important de savoir que cette solution est avant tout destinée aux personnes qui souhaitent disposer d’un bureau privé ou accueillir régulièrement des clients chez eux.
Les espaces proposent généralement différents services liés au bien-être et au confort comme la prise en charge des appels téléphoniques pendant votre sieste ou la possibilité d’accueillir vos invités chez vous pendant que vous ne les recevez pas. Ces services peuvent être proposés contre une redevance mensuelle ou hebdomadaire qui correspond à un tarif journalier très compétitif compte tenu du confort dont dispose le client (ordinateur, imprimante…).
Négocier les conditions de l’espace de coworking
Pour réussir dans le monde du travail, il est important de savoir négocier les termes de son contrat.
Il y a différentes manières de négocier un contrat et il faut faire preuve d’un grand professionnalisme pour pouvoir obtenir des avantages importants. Nous vous donnons quelques conseils qui vous permettront de mieux négocier votre contrat en entreprise, que ce soit au moment de l’embauche ou lorsque vous souhaitez renégocier votre salaire ou bien encore un changement de poste.
Votre premier atout sera la confiance que vous aurez envers votre employeur. Cela peut sembler évident, mais c’est une qualité essentielle pour réussir à négocier efficacement.
Il faut savoir mettre en avant toutes les compétences acquises durant votre expérience professionnelle et surtout montrer à votre employeur que vous êtes prêt(e) à accepter une baisse des revenus par rapport à ce que vous gagnez actuellement et enfin montrer dans quelle mesure cette diminution ne va pas entraîner une baisse de la motivation ou du dynamisme au sein de l’entreprise.
La première stratégie consiste à demander plusieurs offres afin d’avoir le choix, puisque si le salaire proposé est trop bas par rapport aux comparaisons que vous avez faites, il sera difficile pour votre employeur de s’aligner sur les autres propositions reçues.
Lorsque vient le temps du recrutement pour un poste vacant, demandez-vous quelles sont les qualités requises au sein du service et comparez-les aux personnes déjà présentes sur le marché.
Le coworking est un mode de travail qui permet à des travailleurs indépendants de partager un même espace de travail, avec d’autres professionnels. Il s’agit d’un lieu fonctionnel et chaleureux, où l’on retrouve des espaces communs (salle de réunion, cuisine, etc.), des services communs (internet haut débit, imprimante, scanner…), et surtout des échanges entre les coworkers.
#6 Pourquoi choisir un espace de coworking ?