Comment aménager un espace de coworking

Le coworking est un espace de travail partagé, où les employés peuvent se réunir pour travailler ensemble.

L’espace peut être situé dans un bâtiment privé ou dans un espace public (par exemple, dans une gare).

Le coworking est très populaire en France et il y a beaucoup de nouveaux espaces qui apparaissent chaque année.

Il existe des espaces de coworking pour tous les budgets, mais il faut savoir que cela demande beaucoup de travail pour créer un espace de travail partagé. Nous allons voir comment aménager un espace de coworking dans cet article.

Comment créer un espace de coworking en partant de 0?

Comment aménager un espace de coworking pour qu’il soit fonctionnel ?

Pour aménager un espace de coworking, il est important de se poser les bonnes questions, en particulier celles relatives à l’aménagement des bureaux.

Il est important de prendre en compte l’organisation du travail et le profil des personnes qui vont venir travailler dans l’espace.

Il faut également veiller à ce que la décoration soit adaptée aux besoins des coworkers. Enfin, il ne faut pas oublier qu’un espace de coworking doit être convivial et accueillant pour les visiteurs et les clients potentiels. Pour aménager un espace de coworking, il y a plusieurs éléments clés à considérer : L’organisation du travail La première chose à faire est d’étudier comment organiser le lieu afin qu’il soit efficace.

L’aménagement du lieu est primordial pour accueillir au mieux les coworkers et leur permettre de s’y sentir bien.

Le plus souvent, on retrouve une zone commune où tout le monde peut se rencontrer autour d’une table ou assis sur un canapé confortable, par exemple une salle café qui permet aux travailleurs indépendants d’échanger entre eux. Cela peut être également une cuisine commune ouverte sur la salle commune pour faciliter la communication entre les différents acteurs du lieu (coworkers, clients…). Dans un espace de coworking, il est important que chaque personne puisse trouver sa place sans avoir besoin d’interpeller systématiquement son voisin pour pouvoir discuter avec lui par exemple.

Comment aménager un espace de coworking pour qu’il soit agréable ?

Le coworking est une nouvelle tendance qui gagne du terrain. Pour réussir à créer un espace de travail partagé dans un cadre agréable, il faut savoir comment aménager son espace de manière optimale. Dans une entreprise classique, les employés sont souvent contraints de se plier aux règles établies par la direction. Pour l’aménagement d’un espace de coworking, vous pouvez choisir entre le statut indépendant et celui d’entrepreneur individuel.

Il faut toutefois savoir que ce type de structure nécessite beaucoup plus d’investissement personnel qu’une entreprise classique. En effet, en tant qu’indépendant ou en auto-entrepreneur, vous ne bénéficiez pas des mêmes avantages qu’un salarié (assurance chômage, droit à la formation…). Si vous êtes intéressés par cette forme d’organisation du travail et si vous souhaitez investir votre temps et votre argent sans pour autant devoir renoncer à certaines libertés personnelles, alors le coworking peut être une solution adaptée pour vous.

Votre local doit être agréable pour attirer les membres potentiels et les inciter à rester chez vous plutôt que chez eux.

Voici donc nos conseils pour optimiser votre espace : Choisissez un endroit stratégique : Si possible, choisissez un emplacement central afin que les membres puissent accéder facilement au lieu depuis leurs domiciles ou leurs lieux de travail habituels (dans ce cas priviligiez des locaux proches des transports en commun).

Les meubles indispensables pour aménager un espace de coworking

Un espace de coworking est un lieu de travail partagé qui met en relation des professionnels indépendants et des entreprises qui souhaitent bénéficier d’un bureau pour leurs salariés. Cet espace permet aux différents membres de travailler dans un cadre agréable, où ils peuvent se concentrer sur leur activité, tout en pouvant échanger avec les autres coworkers. Pour réussir l’aménagement de votre espace de coworking, il faut veiller à respecter certaines règles : Choisissez une décoration sobre mais chaleureuse. Choisissez un mobilier adapté à vos besoins et à la taille de votre espace. Privilégiez les matières naturelles (bois, tissus) plutôt que le PVC et l’aluminium par exemple.

Veillez à ce que votre espace soit facilement accessible aux personnes handicapés, afin qu’elles puissent accéder librement au lieu sans avoir besoin de faire une longue marche.

Quels sont les équipements nécessaires pour aménager un espace de coworking ?

Un espace de coworking est un lieu dédié à l’échange, au partage et au travail collaboratif. Ce type d’espace est souvent composé d’un ou plusieurs bureaux individuels, de salles de réunion, d’une cuisine équipée et parfois même de salles communes. Dans une société actuelle où le travail en équipe semble être la norme, il n’est pas rare que des entreprises souhaitent organiser un espace de coworking.

Il existe différents types d’espaces de coworking : les espaces partagés (tout le monde peut accéder aux espaces), les espaces privatifs (les gens qui y travaillent ne sont pas visibles par les autres), les espaces flexibles (vous pouvez choisir votre propre espace) et les tiers-lieux (là vous aurez la possibilité d’avoir un espace dédié).

Les avantages du travail en commun résident essentiellement sur l’aspect collaboratif qu’il offre aux employés. En effet, cela permet à ces derniers de se sentir plus épanouis au sein des locaux qu’ils occupent car ils ont la possibilité de collaborer avec les autres membres du personnel tout en ayant le sentiment de faire partie d’une équipe solidaire. De plus, le fait d’occuper un poste qui nous plaît peut favoriser notre productivité tout comme notre créativité.

Le fait que l’on puisse facilement trouver des personnes pour discuter autour d’un café peut aussi contribuer à booster notre motivation et notre concentration sur nos activités professionnelles.

Aménager un espace de coworking : les différents types d’espaces

Pour aménager un espace de coworking, il faut prendre en compte différents points.

Il est important de considérer les besoins des travailleurs indépendants, ainsi que leur façon d’appréhender l’espace de travail.

Il existe plusieurs types d’espaces dédiés au coworking : Les espaces de coworking classiques sont composés d’un bureau privatif et éventuellement d’une salle de réunion. Dans ce type d’espace, la plupart du temps, vous ne trouverez pas de services communs (restauration, cafétéria…).

Lorsque vous choisissez un espace de coworking classique, il est important que celui-ci soit situé à proximité des transports publics afin que vous puissiez facilement venir y travailler en voiture ou en transport collectif. Si vous souhaitez toutefois profiter des services communs (cafétéria. ), nous vous conseillons alors d’opter pour un espace partagé.

Le coût moyen d’un tel espace est généralement moindre par rapport au coût moyen pour une location traditionnelle.

Les espaces partagés sont parfaits pour les personnes qui viennent régulièrement travailler sur place ou qui souhaitent bénéficier des services proposés par l’espace (restauration,. ).

Ils permettent également aux utilisateurs du lieu de se rencontrer et donc potentiellement créer des opportunités business entre eux. Pour ces raisons, nous vous conseillons donc fortement ce type d’espace si votre activité consiste à faire du commerce ou à partager un savoir-faire spécifique avec les autres coworkers ou visiteurs fréquents du lieu.

Comment créer une ambiance conviviale dans un espace de coworking ?

Aujourd’hui, de nombreuses personnes travaillent à domicile.

Il est donc intéressant de s’intéresser aux espaces de coworking qui permettent aux travailleurs indépendants d’avoir accès à un espace de travail en commun, mais aussi à des services et équipements adaptés pour rester productif. En effet, le coworking permet aux entrepreneurs et acteurs du numérique de ne pas se déplacer quotidiennement chez eux ou dans les locaux d’un tiers.

Les avantages du coworking ? Le premier avantage est l’aspect collaboratif du coworking. En effet, il existe différentes solutions pour organiser un espace de coworking comme la location d’une salle entièrement aménagée ou encore la mise à disposition d’un bureau privatif.

Le second avantage est la possibilité pour l’utilisateur de profiter d’un réseau professionnel plus important que celui qu’il aurait pu rencontrer en restant chez soi. Grâce au partage des connaissances et des expériences avec les autres membres, on peut faire évoluer son projet plus rapidement, notamment si l’on souhaite créer une entreprise ou si l’on veut faire évoluer sa carrière professionnelle vers un poste plus élevé. Avec le coworking, on peut ainsi participer à différents ateliers ou encore assister à des conférences organisés par les entreprises partenaires afin de se former et s’informer sur les tendances du marché.

Lorsque vous cherchez un espace de coworking près de chez vous, vous pouvez consulter le site internet www.coworkindeparis.com .

Les erreurs à éviter lorsque l’on aménage un espace de coworking

En matière d’aménagement, il faut savoir être attentif à de nombreux paramètres. Si vous souhaitez aménager un espace de coworking, il faudra prendre en compte différents critères afin que votre projet soit une réussite. Pour aménager un espace de coworking, il est important de prendre en considération trois principaux paramètres : l’espace disponible, la localisation et les équipements.

L’espace disponible Il est important d’avoir suffisamment d’espace pour pouvoir accueillir toutes les personnes qui fréquentent quotidiennement le lieu : coworkers, managers, commerciaux…

Il faut donc avoir un minimum de m2 pour pouvoir accueillir ces différents collaborateurs.

La localisation et les équipements Le choix du lieu où installer votre espace de coworking est primordial.

Il doit être facilement accessible depuis la zone géographique où se situent vos clients potentiels (par exemple : si vous êtes implantés dans une grande zone commerciale). Ensuite, il sera essentiel que ce lieu soit clairement identifié par les passants et qu’il soit facile à trouver (indiquer l’adresse sur le panneau d’affichage extérieur). Enfin, sachez qu’un espace dédié au travail doit aussi être doté des équipements nécessaires pour permettre aux collaborateurs d’exercer leur activité professionnelle (espaces conviviaux ou espaces communs par exemple).

Il faut avoir une vision globale de l’espace et penser à tout ce qui est nécessaire. Il faut donc prévoir un espace où les gens peuvent venir travailler, mais aussi un espace où ils peuvent se détendre. Il faut aussi que l’espace soit bien éclairé, que le câblage soit propre et qu’il y ait des prises électriques pour brancher son ordinateur portable.

Création d’un espace de coworking